Representación gráfica sobre que es make y como puede ayudarte en la automatización de datos.

Qué es Make y cómo automatizar sin programar

«Otro lunes actualizando a mano el dashboard… mientras tu café se enfría y la frustración sube.»

Si alguna vez te has sentido más operador de Excel que analista de datos, este artículo es para ti.

Exportar informes, limpiar celdas, copiar y pegar, reenviar correos… cada clic repetido es tiempo que pierdes en tareas que podrías automatizar.

Aquí entra Make.

Antes se llamaba Integromat y ahora se ha convertido en el arma secreta de quienes automatizan sin escribir una sola línea de código.

Qué es Make y cómo puede ayudarte

Make es una plataforma de automatización visual que te permite conectar distintas aplicaciones y servicios para que trabajen entre sí sin intervención manual. ¿La mejor parte? No necesitas saber programar.

Imagina un tablero donde arrastras íconos, defines pasos y ves cómo la magia ocurre.

Desde enviar correos, mover datos entre hojas de cálculo o actualizar tu CRM automáticamente, Make lo hace posible.

Qué funciones tiene Make (con ejemplos claros)

Make conecta apps como Google Sheets, Looker Studio, Gmail, Notion, Slack, CRMs, bases de datos como Google BigQuery o APIs en escenarios automáticos.

Representación gráfica de la galería de plantillas disponible en Make

Es como un Lego digital: arrastras bloques (módulos) y diseñas flujos que hacen cosas por ti.

Ejemplos reales:

  • Al recibir un nuevo lead en tu CRM, crea una fila en Sheets y dispara un email de bienvenida.
  • Cada lunes a las 9:00, copia KPIs clave desde BigQuery a tu dashboard en Looker Studio.
  • Si se detecta un error en tu reporte, envía una alerta a Slack y crea una tarea en Asana.

Y lo mejor: no necesitas pedir favores al equipo de IT.

Representación gráfica de la galería de flujos disponible en Make

Beneficios clave de usar Make desde hoy

Porque ya basta de ser el cuello de botella en cada proceso.

Porque sabes que hay una forma más inteligente de trabajar.

Y sobre todo, porque con Make puedes:

  • Ahorra hasta 10h semanales automatizando tareas repetitivas.
  • Evitar errores humanos que te cuestan tiempo y credibilidad.
  • Tener procesos 24/7 sin estar pegado a la pantalla.

«No es magia. Es automatización bien hecha.»

Casos reales: quién ya usa Make y cómo

Make ha sido adoptado por equipos y perfiles de todo tipo, desde startups hasta grandes empresas.

Por ejemplo, equipos de analistas en Spotify y operaciones en Airbnb han utilizado plataformas similares para reducir errores y acelerar reportes internos, demostrando cómo la automatización es ya parte del día a día en las organizaciones más ágiles.

  • Analistas BI: sincronizan fuentes, actualizan dashboards y generan alertas automáticas.
  • Marketing y ventas: unifican CRMs con Sheets, lanzan secuencias y reportes en tiempo real.
  • Finanzas: automatizan conciliaciones, previsiones y flujos de caja.
  • Freelancers y consultores: entregan implementaciones con documentación clara y procesos escalables.

Cómo empezar con Make sin saber programar

Antes de lanzarte, dedica unos minutos a mapear tu flujo manual actual:

¿Qué haces repetidamente?

¿Dónde se atasca tu proceso?

Una vez tengas claro el recorrido, Make te permitirá replicarlo paso a paso, pero automatizado.

Puedes comenzar con plantillas prehechas dentro de Make, ideales para tareas comunes como enviar notificaciones, mover datos entre apps o generar informes.

Solo tendrás que conectar tus cuentas (como Gmail, Sheets o Slack) y ajustar los pasos a tu necesidad.

¿Un consejo? Empieza por un flujo pequeño pero molesto.

Verás el impacto inmediato y eso te motivará a automatizar más.

No es solo un ahorro de tiempo. Es recuperar el control de tu trabajo.

Haz que tus datos trabajen para ti, no al revés.

Empieza hoy mismo y descubre cómo Make puede liberarte del trabajo repetitivo.

Y si esto te ha resonado, aquí tienes el siguiente paso: Cuéntamelo y empezamos hoy mismo tu primer escenario.

Usar Make vs No usar Make: Comparativa rápida

Para que lo veas claro, aquí tienes una tabla rápida que compara cómo cambia tu día a día cuando automatizas tus procesos con Make frente a seguir haciéndolo todo a mano.

La diferencia, como verás, no es solo de tiempo: es de tranquilidad, control y escalabilidad.

Sin MakeCon Make
Tiempo dedicadoHasta 10h semanales en tareas manualesAutomatizaciones que trabajan por ti
Riesgo de erroresAlto: copiar, pegar, omisionesBajo: lógica definida, sin intervención
Dependencia de ITAlta: necesitas soporte técnicoMínima: tú mismo diseñas tus flujos
EscalabilidadLimitada y lentaÁgil y sin cuellos de botella
Coste ocultoAlto (tiempo perdido + errores)Bajo (inversión en eficiencia)

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«Automatizar no es un lujo. Es lo que separa a los reactivos de los que marcan el ritmo.»

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Representación gráfica sobre que es google apps script y como mejoran tus hojas de calculo en Google Sheets

Qué es Google Apps Script y cómo automatiza tus dashboards

Imagínate esto: llegas a la oficina, abres tu dashboard en Looker Studio… y ya está todo listo. Datos frescos. Sin errores. Sin copiar-pegar. Sin perseguir al compañero de IT.

Esa magia se llama Google Apps Script. Y no, no necesitas ser desarrollador para usarla.

Qué es Google Apps Script

Google Apps Script es una plataforma de desarrollo basada en la nube que te permite extender y automatizar las herramientas de Google Workspace.

Desde Google Sheets hasta Gmail, pasando por Calendar y Drive, puedes crear scripts que se ejecutan directamente en la nube sin instalaciones ni servidores.

Representación gráfica sobre el menu de acceso a Google Apps Scripts desde Google Sheets

Funciona con JavaScript (sí, el de toda la vida), pero adaptado para trabajar fácilmente con funciones específicas de Google.

Representación gráfica sobre la aplicación para gestionar un proyecto en Google Apps Script

Por ejemplo, puedes usar SpreadsheetApp para manipular hojas de cálculo, GmailApp para enviar correos, DriveApp para gestionar archivos o UrlFetchApp para conectarte a APIs externas.

Todo pensado para que automatices acciones cotidianas sin complicarte la vida.

Lo potente es que puedes integrarlo con APIs externas y construir flujos de trabajo automáticos sin depender del equipo de desarrollo.

«Con Google Apps Script, cualquier persona con curiosidad puede convertirse en creador de automatizaciones.»

Pero, ¿qué demonios es Google Apps Script?

Google Apps Script es el motor oculto que permite automatizar procesos entre herramientas de Google (Sheets, Gmail, Drive…) y conectarlas con APIs externas.

Todo, en un lenguaje fácil (JavaScript) y 100% en la nube.

Piensa en ello como un lenguaje secreto entre tus herramientas de trabajo.

Tú le dices qué hacer y cuándo hacerlo, y él obedece.

A las 6 a.m. recopila tus datos de ventas.

A las 7 envía un email si algo falla.

Y tú, mientras tanto, duermes tranquilo.

«Es como tener un asistente invisible que hace el trabajo sucio por ti.»

Por qué debería importarte (si trabajas con datos)

Porque Google Apps Script te quita de encima tareas repetitivas:

  • Actualizar tus reportes en Sheets con datos de Analytics
  • Enviar alertas por email cuando se dispara un KPI
  • Consolidar información de varios ficheros sin abrirlos uno a uno

Es esa herramienta que te hace pensar: “¿Por qué no lo descubrí antes?”.

Porque con unas pocas líneas de código, puedes transformar procesos lentos y manuales en flujos automáticos y precisos.

Y lo mejor: puedes programarlo una vez y olvidarte.

Por ejemplo, una tarea que antes te llevaba 20 minutos cada mañana (como copiar datos de varias hojas y enviar un resumen), ahora ocurre sola en segundos.

Eso son más de 7 horas ahorradas al mes, sin mover un dedo.

Ejemplo rápido: alerta de KPI con un solo script

Supongamos que tienes un objetivo de ventas diario. Con Google Apps Script puedes:

  1. Leer los datos del día desde Sheets
  2. Compararlos con el objetivo
  3. Enviar un correo si hay desviaciones

En 20 líneas de código. Literal. Y lo puedes dejar programado para que lo haga cada día, incluso mientras estás en una reunión (o en la playa).

¿Tengo que aprender a programar desde cero?

No. Si sabes usar funciones de Sheets, puedes aprender lo básico en menos de una semana.

Además, la comunidad es enorme y hay cientos de ejemplos listos para copiar, pegar y adaptar a tu necesidad.

Aprender Google Apps Script es como aprender a usar fórmulas avanzadas en Excel: al principio impresiona, pero luego te das cuenta de que son pura lógica y práctica.

Por ejemplo, ¿recuerdas la fórmula de Excel que calcula el crecimiento mensual con =TASA.NOMINAL((VALOR ACTUAL/VALOR INICIAL)^(1/N)-1)?

Es una fórmula útil pero algo tediosa si la haces manual cada mes.

Pues con Google Apps Script, puedes crear un script que lea los valores automáticamente desde una hoja, aplique esa lógica y te envíe un correo con el resultado todos los meses.

Así te olvidas de repetir el mismo cálculo una y otra vez.

Por ejemplo, ¿recuerdas la fórmula de Excel que calcula el crecimiento mensual con =TASA.NOMINAL((VALOR ACTUAL/VALOR INICIAL)^(1/N)-1)?

Pues con Google Apps Script puedes automatizar ese cálculo y enviar un resumen cada fin de mes a tu correo, sin mover un dedo al principio impresiona, pero en cuanto entiendes dos o tres trucos, ya no hay vuelta atrás.

Cómo empezar (sin bloquearte)

  1. Abre Google Sheets
  2. Ve a Extensiones > Apps Script
  3. Escribe un pequeño script (te dejo uno pronto)

No necesitas instalar nada ni pedir permisos.

Es tan sencillo como abrir un documento de texto y empezar a escribir.

Listo.

Has dado el primer paso hacia dashboards vivos y automatizaciones que ahorran horas.

Y ahora, ¿qué puedes hacer tú con Google Apps Script?

Desde programar envíos automáticos de reportes semanales, hasta sincronizar datos entre sistemas sin mover un dedo, las posibilidades crecen con tus necesidades. Es como tener un superpoder dentro de Sheets.

Algunas ideas prácticas:

  • Crear una hoja de ruta financiera que se actualice cada noche con nuevos datos
  • Sincronizar pedidos de Shopify con Google Sheets en tiempo real
  • Enviar alertas de stock bajo a tu equipo de logística vía Gmail
  • Recibir un informe de métricas clave cada mañana sin abrir el portátil

Y si algo no funciona, puedes depurar paso a paso, usando la consola de errores integrada, los logs de ejecución o incluso pausas para ver qué está fallando línea por línea, ver errores y corregir en segundos.

Es una herramienta profesional, pero accesible incluso si no vienes del mundo tech.

Cada script es una pequeña victoria contra el caos manual.

Una forma de liberar tu tiempo para pensar, crear y decidir con datos claros.

El siguiente paso es tuyo

Ya sabes qué es Google Apps Script y lo que puede hacer por ti.

Ahora te toca probar.

No hace falta que lo sepas todo: solo necesitas dar el primer paso.

«El mejor momento para automatizar fue ayer. El segundo mejor es hoy.»

Empieza con un caso simple. Equivócate, ajusta y vuelve a probar.

La curva de aprendizaje es mucho más corta de lo que imaginas, y los beneficios se notan desde el primer script.

¿Te animas a probarlo?

Cuéntamelo en los comentarios o suscríbete a mi newsletter

También puedes contarme qué problema te gustaría automatizar y te propongo una solución personalizada.

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Representación gráfica de qué es Zapier para ayudarte a autus datos

¿Qué es Zapier? Ahorra 10h al mes automatizando tus datos

¿Te imaginas que tus datos se ordenen solos mientras tú estás tomando un café?

Eso es lo que hace Zapier: convierte tareas repetitivas en flujos automáticos que no fallan.

Por ejemplo, imagina que cada vez que recibes un formulario de contacto, se guarda en Sheets, se crea un ticket en Trello y recibes una notificación en Slack… sin mover un dedo.

Sin fórmulas raras. Sin código. Sin rogarle a IT.

¿Qué es Zapier y por qué debería importarte?

Zapier es un conector inteligente.

Un pegamento digital que une herramientas como Gmail, Google Sheets, Salesforce y Slack para que trabajen juntas como si fueran una sola.

Se integra con más de 6.000 apps (sí, seis mil) para que puedas automatizar flujos de trabajo entre herramientas como Google Sheets, Slack, Looker Studio, Notion, Salesforce o tu CRM favorito.

Esta automatización de flujos no-code es clave para equipos de análisis, marketing y finanzas.

“Cada vez que actualizo una fila en Sheets, se actualiza mi dashboard y recibo una alerta en Slack. Sin tocar nada.”
– Marta, analista en eCommerce

¿Qué puedes automatizar con Zapier si trabajas con datos?

Con Zapier puedes crear integraciones poderosas con Google Sheets y Looker Studio, dos herramientas clave en cualquier flujo de análisis.

Desde consolidar datos automáticamente hasta actualizar dashboards sin intervención manual, todo se puede orquestar sin escribir ni una línea de código.

1. Consolidar datos sin copiar/pegar

¿Tienes datos en 3 hojas diferentes?
Crea un «Zap» para unificarlos automáticamente en una sola hoja maestra.

2. Alertas de KPIs en tiempo real

¿Caída de ventas? ¿Sobreinventario?
Zapier envía avisos por correo, WhatsApp o Slack cuando se activa una condición específica.

3. Sincronizar con Looker Studio

Automatiza la actualización de tus fuentes de datos sin tocar una celda.
Y olvídate de los “Error 404” justo antes de la reunión.

4. Guardar backups automáticos

Cada noche, Zapier copia tus datos a Google Drive o Dropbox.
Dormirás más tranquilo que un gato al sol.

¿Y si no sé programar?

No pasa nada.

Zapier es no-code.

Su interfaz es tan simple como:

CUANDO pasa esto → HAZ esto otro.

Ejemplo: “Cuando llegue un nuevo lead a Hubspot → añade fila en Sheets + notifica en Slack”.

Literalmente, magia con tres clics: eliges la app de origen, defines el disparador, y configuras la acción que se ejecutará automáticamente.

Casos reales que convencen

🔹 Marketing: Cada lead nuevo de Facebook Ads se guarda y etiqueta automáticamente.

🔹 Finanzas: Se genera un informe de flujo de caja cada viernes a las 9h.

🔹 Operaciones: El inventario se sincroniza cada vez que entra un pedido nuevo.

Representación gráfica sobre la galería de plantillas disponible en Zapier

¿Por qué es clave para analistas y equipos de datos?

Porque reduce errores humanos, ahorra tiempo y te permite escalar sin contratar a otro analista.

Y lo más importante: te da libertad.

Libertad para dedicarte al análisis, no al picado de datos.

Libertad para crear sin depender de IT.

Además, estas soluciones automáticas permiten mantener tus procesos siempre actualizados, sin intervención manual y sin cuellos de botella.

El futuro no es solo IA. Es IA + Automatización.

Y Zapier es el primer paso para que tus datos trabajen por ti, sin dramas ni tickets.

¿Lo mejor? Puedes empezar gratis.

¿Y ahora qué?

Empieza por identificar una tarea que repitas cada semana. Esa que te roba 15 minutos sin darte cuenta.

Conviértela en tu primer Zap.

Y si quieres acelerar aún más: crea una cuenta gratuita y explora las plantillas que ya usan miles de analistas como tú.

“Primero automatizas una hoja. Luego, todo tu flujo. Y un día, no entiendes cómo vivías sin Zapier.”

¿Te ha hecho clic alguna parte?

Entonces lo que viene te va a encantar.

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📊 Dashboards en Looker Studio que hablan solos.

⚙️ Consultas de Google BigQuery para automatizar sin miedo.

🧠 Casos reales de análisis que inspiran.

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